Не все способы использования времени равны. Понимание того, как получить максимальную отдачу от вложенного времени, начинается со знания, сколько стоит ваше время. Этот способ, написанный Джеймсом Клиром, опубликовал Lifehacker.
Люди, которые уделяют свое время прибыльной работе, зарабатывают больше денег.
Люди, которые инвестируют время в других, строят лучшие отношения.
Люди, которые строят гибкую карьеру, наслаждаются большей свободой.
Люди, которые проводят свое время за работой над сложными проектами, вносят больший вклад в общество.
Если вы хотите больше богатства, дружбы, свободы или влияния, то обратите внимание на то, как проводите свое время.
Большинство из нас хочет все, упомянутое выше: дружбу, свободу, влияние и вдобавок здоровье. Но вы не можете получить все сразу, поэтому надо понять, как ежедневно эффективно управлять своим временем. Эта статья объясняет, как узнать стоимость вашего времени и использовать эту информацию для его более эффективного инвестирования.
Ценность времени: сколько стоит один час?
За несколько недель до написания этой статьи, я решил купить небольшую сумку. После долгих поисков я нашел ту, которая мне понравилась, и стоила она всего $19 – это очень доступная цена. Но была одна проблема: сумка сделана компанией в Великобритании, а стоимость отправки в США составляла $45.
Я сразу же исключил вариант платить $45 за товар стоимостью $19, поэтому решил зайти в их розничный магазин. Физически он находился в Нью-Йорке, а я как раз планировал посетить город через несколько недель. Но, посмотрев на точное местонахождение магазина в Нью-Йорке, я понял, что мне потребуется примерно час, чтобы отойти от необходимого маршрута и купить сумку.
Вот тогда я и задался вопросом, который стал причиной написания всей этой статьи: «Стоит ли час моего времени $45?».
Лучше сохранить время и заплатить $45 за пересылку — или потратить время и забрать ее лично? Я совсем не понимал, какое решение будет лучше для меня и моего кошелька.
Дилемма времени и денег
В некотором смысле у всех нас есть внутренний датчик стоимости времени. Например, если кто-то предлагает платить вам $0.07 за час работы, вы почти гарантированно откажетесь. В то же время если кто-то предложит за тот же час $7000, то вы незамедлительно согласитесь.
Когда речь идет о краях спектра «время-деньги», то легко узнать, стоит ли задача вашего времени. Но чем ближе вы двигаетесь к середине спектра, тем сложнее ответить на этот вопрос. Основная проблема в том, что большинство задач как раз лежат в «серой зоне».
Например:
-Лучше купить билет на самолет без пересадок и сохранить два часа или выбрать рейс с пересадкой и сэкономить $90?
-Лучше заплатить $20 подростку из соседнего дома и сэкономить один час или покосить газон самому?
-Лучше провести неделю, работая с клиентом, который заплатит вам за это $2 000 или посвятить время бизнес-идее, которая может принести $20 000 в течение следующего года?
Мы ежедневно принимаем подобные решения, но большинство людей основывают их на инстинктивном чувстве или догадках, не считая, сколько их время стоит на самом деле. Каждый человек имеет почасовую стоимость, но очень немногие люди действительно могут озвучить это число. До недавнего времени и я не был исключением из этого правила.
Как посчитать, сколько действительно стоит ваше время
Эта дилемма побудила меня обратиться ко всем экспертам в этой теме, которых я сумел найти. Я разговаривал с предпринимателями, консультантами по эффективности и даже профессиональными игроками в покер о лучших способах определить, сколько стоит мое время и как принимать более обоснованные решения на основе этой информации.
Затем я отследил каждый потраченный мною час в течение последних трех месяцев и рассчитал его стоимость, используя шесть различных уравнений. Не волнуйтесь. Я опишу этот эксперимент, как довольно простой процесс.
Остальная часть этой статьи разделена на две части:
Часть I быстрая и легкая, и охватывает все, что понадобится большинству людей. В течение 15 минут первая часть поможет вам разработать разумную оценку стоимости вашего времени. Я рекомендую всем прочитать Часть I.
Часть II отнимает много времени, но она ценная. В частности, она будет полезной предпринимателям и руководителям. Часть II опирается на Часть I и поможет вам оценить ожидаемое значение различных видов использования времени, так что вы сможете принимать стратегические решения, которые окупятся в долгосрочной перспективе.
Прежде чем мы углубимся в Часть I, я хотел бы поделиться созданной мной таблицей с примерами каждого уравнения в этой статье. Вы можете использовать эту таблицу для ввода своих цифр и получить стоимость вашего времени. Я буду обращаться к этой таблице в течение оставшейся части этой статьи.
Часть I: Подсчет прибыли
Эти расчеты основаны только на прибыли, которую вы фактически получили, и помогут вам делать более обоснованные решения о том, как тратить деньги на ежедневные покупки. (Например: нужно ли мне платить за доставку или лучше съездить в магазин?)
Для начала, вам нужно две цифры:
количество времени, которое вы тратите, чтобы заработать деньги;
сумма денег, которую вы зарабатываете в течение этого времени.
Давайте поговорим о том, как измерить эти два фактора и придумать быструю оценку стоимости вашего времени.
Шаг 1: Как отследить рабочее время
Первый шаг заключается в измерении общего количества времени, которое вы тратите на зарабатывание денег, а не просто часов, которые вы физически проводите на работе. Например, если вы ежедневно тратите один час на дорогу к офису и назад, а также находитесь там по восемь часов, то потраченное на заработок время надо считать, как девять часов. Кроме того, вы должны также добавить сюда время, потраченное на мелкие задачи. Используя эти цифры, мы пытаемся получить полную картину общего количества времени, которое вы инвестируете каждый год, чтобы заработать деньги.
Если вам сложно оценить количество времени, то вы в этом не одиноки. Большинство людей не замечают, сколько времени посвящают какому-то делу. Если вы не знаете, как много времени уделяете работе, то рекомендую в качестве отправной точки использовать 2500 часов в год.
И вот почему: Допустим, вы тратите 10 часов в сутки на работу, дорогу к работе или задачи, связанные с работой. С пяти дней рабочей недели, это 50 часов в неделю. И если вы работаете 50 недель в год (две недели для отпуска), то это 2500 часов в год. Можете внести коррективы, основанные на ваших конкретных обстоятельствах, но для большинства штатных сотрудников или предпринимателей, я думаю, 2500 часов – самое оно.
Отслеживание времени: Как я это сделал
Как онлайн-предприниматель, я провожу большую часть своего времени, работая за компьютером. Когда я начал отслеживать свое время, то установил на компьютер приложение под названием RescueTime. Оно записывает точное количество времени, которое я провожу над каждой задачей: сколько времени я провожу, читая каждый веб-сайт, используя каждую программу, сколько просматриваю социальные медиа и так далее.
После трех месяцев сбора данных, я добавил данные из других приложений, чтобы уточнить свои оценки. Например, я добавил к результату все время, потраченное на прослушивание аудиокниг.
Используя цифры из RescueTime и несколько разумных догадок, я обнаружил, что провожу за работой около 2 742 часов в год.
Благодаря категориям, которые есть в RescueTime, я также был в состоянии группировать время, потраченное на конкретную деятельность, таких как написание текстов, чтение, веб-дизайн, маркетинг и так далее. Такая подробная разбивка не является необходимой, но она пригодится во второй части этой статьи. В настоящее время, все, что вам нужно, — это разумная оценка общего количества часов, которые вы каждый год тратите, чтобы заработать деньги.
Шаг 2: Как отслеживать, сколько денег вы зарабатываете
Второе, что нужно узнать – сколько денег вы заработали за то время, что потратили на работу.
Это довольно просто. Если вы почасовой или наемный работник, просто посмотрите на вашу последнюю зарплату и умножьте на количество получаемых в год зарплат. Вы должны также включить сюда деньги за подработок и фриланс, потому что вы учли время на эту деятельность в шаге 1.
Отслеживание денег: Как я это сделал
Я использую сервис под названием Bench Accounting, который отслеживает мои бизнес-доходы и расходы. Bench представляет собой онлайн-сервис, который автоматически вытягивает данные из моих деловых счетов, а затем компилирует все в готовую финансовую отчетность. С помощью нескольких кликов я могу узнать, сколько денег я заработал в течение предыдущего месяца, квартала, или года.
Если вы также являетесь владельцем малого бизнеса, фрилансером, или предпринимателем, я рекомендую использовать годовой доход для этих расчетов, поскольку доход малого бизнеса может колебаться (иногда значительно) от месяца к месяцу. Глядя на ваши доходы в течение более длительного периода времени вы можете сгладить эти противоречия и узнать более реалистичную стоимость вашего времени.
Шаг 3: Посчитайте стоимость вашего времени
Наконец, разделите ваши заработанные деньги (Шаг 2) на ваше потраченное время (Шаг 1).
Например, скажем, вы тратите 2500 часов в год на зарабатывание денег:
Если вы зарабатываете $12 316/год, ваше время стоит $4.93/час. Это линия бедности для жителя Соединенных Штатов (по статистике за 2014 год).
Если вы зарабатываете $46 226/год, ваше время стоит $18.49/час. Это средний доход женщин в Соединенных Штатах (по статистике за 2014 год).
Если вы зарабатываете $62 455/год, ваше время стоит $24.98/час. Это средний доход мужчин в Соединенных Штатах (по статистике за 2014 год).
Если вы зарабатываете $ 100 000/год, ваше время стоит $40/час.
Если вы зарабатываете $ 1 000000/год, ваше время стоит $400/час.
Опять же, все эти цифры предполагают, что вы работаете 2500 часов в год. Очевидно, что число будет смещаться, если вы работаете больше или меньше часов.
Насколько точны эти числа?
Когда я впервые рассчитал эти цифры, то удивился. Стоимость часа моего времени была значительно ниже, чем та, которую я предполагал.
Подумайте о том, сколько фрилансеров получают $40/час, но не зарабатывают $100 000 в год. Или рассмотрим, как консультанты берут $400/час, но не зарабатывают $1 000000 в год. Как такое может быть? Ответ в том, что эти люди только иногда получают $40 или $400 в час. Когда мы делим их общий доход на общее время, потраченное на работу, стоимость каждого часа гораздо меньше, чем то, что они взимают за час работы с клиентом.
Кроме того, хоть мы и можем точно знать, сколько зарабатываем за час, мы редко учитываем, сколько времени уходит на зарабатывание денег, помимо рабочих часов. Рассчитав инвестируемое время, мы получаем ясную картину того, сколько наше время на самом деле стоит. И это, как правило, гораздо меньшая сумма, чем ваша почасовая плата.
Теперь, вы можете захотеть проверить точность первого расчета. Есть еще два простых способа проверки точности почасовой стоимости. Давайте рассмотрим их сейчас:
Посчитайте, сколько бы стоила ваша работа в другой компании или на другой должности, в которой вы компетентны. Посмотрите на зарплату в каждом рассматриваем случае и сопоставьте ее с количеством часов, которые вы бы уделяли работе. Так можно узнать стоимость своей работы на рынке труда.
Посчитайте, сколько вы бы платили кому-то за свою работу. Другими словами, представьте, что вы босс и вам надо нанять кого-то на вашу настоящую должность. Я начал с того, что разделил свою работу на несколько задач и подсчитал приблизительное время, которое я на них потратил. Потом посчитал, сколько бы платил человеку, который бы делал каждую из задач, уделяя ей все свое рабочее время. Наконец, я разделил то, что я был готов заплатить, на общее количество отработанных часов.
Можно взять два этих метода и упомянутый выше и рассчитать среднюю стоимость времени. Опять таки, вы можете увидеть пример каждого метода в моем Google-документе.
Как использовать эту информацию
Мы уже завершили часть I. С учетом указанных выше расчетов, мы смогли сделать быструю и точную оценку стоимости вашего времени. Теперь мы можем сузить зону неопределенности и принимать более обоснованные решения.
Например:
Если вы знаете, что ваше время стоит $25 в час, то вы никогда не должны ждать в очереди в течение 30 минут, чтобы получить подарочную карту на $10.
Если вы знаете, что ваше время стоит $60 в час, то вам лучше платить $49 за доставку, чем потратить один час на покупку в магазине.
Если вы знаете, что ваше время стоит $80 в час, то вам лучше купить прямой рейс, который сохранит вам два часа, даже если он стоит на $150 больше, чем перелет с посадкой.
Поскольку вы уже знаете, сколько на самом стоит час вашего времени, то можете принимать более обоснованные решения на ежедневной основе.
На данный момент, мы знаем, что ваше время стоит, по крайней мере столько, сколько вы насчитали в части I, потому что этот метод основанный на сумме, которую вы уже заработали. Готовы проверить, стоит ли ваше время больше? Давайте углубимся в часть II.
Часть II: Прогнозируемая прибыль
Это подводит нас ко второму способу расчета стоимости вашего времени: ожидаемая ценность времени. Эти расчеты основаны на стоимости, которую вы ожидаете в долгосрочной перспективе.
Этот метод поможет вам сделать важные стратегические решения о том, куда вложить свое время. На каких проектах фокусироваться в этом году? Какие временные затраты неэффективны и должны быть исключены из вашей повседневной рутинной работы? Начать свой бизнес или работать на стабильной работе с надежным доходом? Как лучше принимать эти решения?
Многократный метод роста
Существует простой способ подсчитать ожидаемую стоимость ваших решений. Возьмите чистую прибыль по сравнению с предыдущим годом и умножьте ее на приемлемое кратное роста.
Ключ, конечно, в выборе разумной кратности роста. Например, мой бизнес вырос в два раза по сравнению с прошлым годом, поэтому я выбрал 2x как показатель роста.
Это простой способ для оценки, насколько работа, которую вы делаете сегодня, выигрышна в долгосрочной перспективе, но это не говорит вам что-нибудь о том, как более эффективно использовать свое время.
Метод ожидаемой стоимости
Это последний и самый трудный, способ расчета стоимости вашего времени. Я собираюсь попытаться объяснить его простейшем способом, но думаю, самый простой способ понять – это посмотреть на расчеты в шаге 4 в моем Google-документе.
Вот основная логика:
Начните с разбивки своего времени на задачи. Чем подробнее вы сможете разбить каждую рабочую сессию, тем лучше вы сможете определить, какие задачи наиболее ценны.
Найдите единицу измерения, которая объединяет задачи, над которыми вы работаете, с доходами, которые вы получаете. Для большинства владельцев бизнеса, это означает, что вы должны знать стоимость самого ценного в вашем бизнесе. В моем конкретном случае я использую подписчиков моей почтовой рассылки, потому что я знаю, сколько в среднем приносит мне один подписчик, и большинство из моих задач могут быть в некотором роде связаны как раз с их привлечением.
Оцените ценность каждой задачи. Скажем, я отдаю один час работы на задачу, которая принесет 50 новых подписчиков. Если ценность каждого такого подписчика составляет $1, то ожидаемая ценность этой задачи составляет $50/час. Повторите этот тип ожидаемой оценки стоимости для каждой задачи, над которой вы работаете.
Добавьте всю ожидаемую ценность вместе, чтобы определить общую ожидаемую стоимость своего времени.
По желанию добавьте дополнительные переменные. Этот метод может работать со столькими значениями, сколько вы сами захотите. Вы, например, можете посчитать, сколько счастья с вашу жизнь приносит определенная задача.
Дополнительные замечания
Есть много дополнительных мыслей, которые остаются за кулисами этих расчетов. Вот некоторые дополнительные факторы, которые я учитывал при рассмотрении значения моего времени:
Не тратьте время на то, чтобы стать успешным не в той сфере. Знать стоимость своего времени полезно, но вы должны знать, чего хотите от жизни, чтобы получить наиболее точное представление о ценности вашего времени. Слишком много людей преследуют деньги, власть или одобрение окружающих, потому что все вокруг них делают то же самое. Что делать, если это не то, чего вы действительно хотите? Конечно, вы можете найти пути повышения стоимости вашего времени, но что делать, если вы предпочитаете иметь больше свободного времени, а не больше денег? Посмотрите на свои основные ценности и определите, что для вас наиболее важно.
Билл Гейтс был назван самым богатым человеком в мире более десятка раз. В 2015 году он еще раз занял первое место, а его состояние оценивают в $72,7 млрд. По словам одного аналитика, «с $72 млрд и ставкой доходности 6% Гейтс зарабатывает примерно $114.16 в секунду, поэтому ему дешевле не поднимать случайно упавший на землю чек на $100?. Но эта мысль не верна. Почему? Потому что одно другому не мешает – поднимая чек, Гейтс все равно зарабатывает свои $114.16 в секунду. В итоге получается, что он в этот момент получил даже больше – $214.16.Отвлечение на чек не помешало Гейтсу заработать деньги в ту секунду, это просто возможность, которой он может воспользоваться и получить прибыль сверх обычного. Поэтому стоит разделять ситуации, когда потратить время на какую-то задачу вам будет выгодно, а когда нет.
Еще одной из опасностей расчета стоимости вашего времени является то, что вы можете в конечном итоге убедить себя поработать еще один «продуктивный» час, чтобы увеличить общую стоимость вашего времени. Согласно статье в Wall Street Journal, некоторые исследователи утверждают, что подобный фокус на деньгах заставляет людей чувствовать нетерпение и давление.
Лично я решил отслеживать свое свободное время, чтобы увидеть, сколько часов я трачу на отдых в сравнении с работой, но я не собирался учитывать денежный фактор в этом подсчете. Просто я решил, что мое свободное время не подлежит обсуждению. Свободные часы, когда я мог расслабиться, сделали мои рабочие часы более эффективными. Вы должны ценить свое свободное время, время простоя и различные неторопливые занятия.
Думаете, стоит ли поработать еще часок? Вот хорошее правило: рассмотрим каждый час вашего дня. С 9:00 до 10:00, с 10:00 до 11:00 и так далее. Сколько вы можете сделать в течение этого часа? Насколько эффективной будет эта работа? Например, если вы работаете поздно, приведет ли это к положительному результату? Или вы наделаете больше ошибок, чем достижений? Если ваша эффективность в это время низкая, то лучше перестать работать. Долговременная работа над проектом хороша, пока следующий час работы не приносит больше вреда, чем пользы.
Вы можете посчитать такие факторы, как количество счастья или смысла, которое задача приносит в вашу жизнь. Я решил оценить их для каждой задачи от 1 до 10 в зависимости от того, насколько удовлетворяющей эта задача была для меня. Я не использовал эти рейтинги в уравнениях, но они могут выступать в качестве перерывов между ценными задачами.
ССЫЛКА
12.01.2016, 00:33
спасибо ТС, было интересно. А по цене времени здесь у каждого по разному. Глупо будет сравнивать работника почты и Билла Гейтса. И не нужно в падать в крайности подсчитывая каждый час свой жизни.
