Как правильно вести учет рабочего времени

Существует несколько простых приемов, которые могут помочь вам перестать каждый день чувствовать себя загнанной лошадью и начать успевать все и вовремя.

Для начала следует определиться с мотивацией. Для чего вам нужно экономить время? Например, вы хотите освободить время для личной жизни и перестать задерживаться допоздна. Или же вам надоели авралы перед каждым дедлайном. Главное, чтобы эта цель была важной конкретно для вас.

Главное – порядок. Время, которое вы потратите на его наведение, окупится с лихвой. Вам больше не придется тратить время на то, чтобы искать документы, адреса электронной почты и многое другое. Порядок также должен быть и в учете рабочего времени.

Порядок выполнения задач необходимо определять максимально четко. Научитесь расставлять приоритеты. Сначала сделайте самое важное, а потом переходите к второстепенному. Не пытайтесь выполнять несколько задач параллельно. Вопреки расхожемы мнению, быстрее работать вы не станете.

Сократите количество совещаний и телефонных разговоров. Ведь большинство из того, что выносится на совещание, может быть решено в рабочем порядке.

Научитесь жертвовать недостаточно важными делами. Например, не нужно два часа уговаривать малоперспективного клиента, если есть более выигрышный проект.

Высыпайтесь. Если человек хочет спать, он работает в несколько раз медленнее.
__________________________________________
Специально для mmgp.ru

Полезная информация.
Для многих людей не хватает четкого планирования и организованности выполнения целей, оттого и зачастую день проходит в пустую.

Это уж точно, особенно у тех , кто работает в интернете, по себе знаю...Организация времени - путь к успеху)))

Вот это золотые слова, подписываюсь под каждым словом. Когда спать охото, то и работать перестаешь. А когда сутра на работу, это еще хуже

Очень хорошо помогает сначала выяснить, на что вообще уходит Ваше время. А для этого нужно по крайней мере , недельку походить с листочком, ручкой и часами в течении всех суток и все-все-все записывать. А потом посмотреть , сколько же времени идет на перекур, на разговоры по телефону, на еду..... да и вообще на всякую ерунду. А потом уже надо исключить то, на что уходит масса зря потраченного времени.

По возможности нужно исключить те дела, которые тратят драгоценное время. Без правильно организованного рабочего дня итог будет неполноценный. Получится так, что весь день что-то делаешь, а пользы никакой.